Přehled novinek dle verzí programu Evix - professional institute software (netýká se verzí SVP Profi a SVP Ambulance !)
Každá nová verze programu obsahuje všechny programové změny i ze všech předchozích aktualizací. Vždy lze použít pouze nejnovější upgrade !
Postup pro vytvoření souboru elektronického přenosu osobní a zdravotní dokumentace dítěte naleznete na konci této stránky.
verze z 14.10.2024
- Kalendářní plán - možnost hromadně označit úkoly jako splněné v zadaném datumovém intervalu
- Do žádosti o schválení pobytu dítěte mimo zařízení je možnost přidat i další děti (sourozence)
- Přijaté úhrady plátců a výdej - možnost zápisu konkrétní platby hromadně pro více dětí najednou
- Dnešní upozornění - upozornění na blížící se datum příští kontroly STK u evidovaných vozidel
verze z 12.8.2024
- Osobní a zdravotní evidence - Zdravotník - Záznamy o medikaci a podávaných lécích
- Výchovně-etopedická dokumentace - Ostatní zápisy - možnost připojit/vložit libovolné soubory příloh (pdf, docx, xls, jpeg apod.)
- Historie zápisů vychovatelů a pedagogů - Etoped - zobrazení doporučení vychovatelům
- Před tiskem kapesného lze změnit nebo vynechat datum tisku
verze z 20.6.2024
- Menu - Ostatní - Interní dokumentace zařízení (evidence interní dokumentace, směrnic zařízení s dobou účinnosti a platnosti včetně možnosti vložení příloh a tiskem protokolu zaměstnanců o seznámení se s jejich obsahem včetně časovéro razítka)
- Doplnění měsíčního výkazu pracovní doby o možnost pracovní přestávky i u PSPPČ
verze z 6.5.2024
- Optimalizace systému
- Revize tisku PROD
verze z 25.3.2024
- Kniha denní evidence - Tisk - nově vypracované měsíční a roční výkazy zapsané pracovní doby (informace o nemoci, studiu (§24 odst.7 zák. o pedagogických pracovnících), překážky v práci, neplacené volno, přestávky v práci atd.) v návaznosti na novelu Zákoníku práce spolu s přílohou s časovým rozpisem
- Kniha denní evidence - nová vizualizace zapsané pracovní doby se zobrazením zadaných informací v tisku
- Kalendářní plán - kopie vybraného zápisu, definice pravidelně se opakujících událostí s možností zápisu do zadaného období, export události do kalendáře MS Outlook, barevné rozlišení zápisů
- Osobní a zdr. evidence dětí - osobní karta dítěte - evidence neomezeného počtu jiných osob
- Osobní a zdr. evidence dětí - osobní karta dítěte - volba omezení svéprávnosti (informace se tiskne v osobním průkazu i v evidenční kartě)
- Osobní a zdr. evidence dětí - osobní karta dítěte - škola - skutečný rok školní docházky (z důvodu propadnutí))
- Osobní a zdr. evidence dětí - tiskové sestavy - nový formát evidenční karty dítěte, seznamu sourozenců a jiných osob a přílohy evidenční karty
- Osobní a zdr. evidence dětí - tiskové sestavy - přehled dětí podle vybrané navštěvované školy
- Osobní a zdr. evidence dětí - aktualizace tiskových sestav evidenčního stavu dětí zařízení
- Výchovně-etopedická dokumentace - Týdenní program VVČ - export týdenních hodnocení nebo zápisů v týdenním plánu za vybrané datumové období do jednoho pdf výstupu podle jednotlivých výchovných/rodinných skupin pro potřeby České školní inspekce
- Evidence zaměstnanců - informace o týdenním fondu pracovní doby, nastavení denní pracovní doby s rozdělením počtu hodin PPČ a PSPPČ
- Nastavení programových fuckcí - nastavení délky doby přestávky v práci
verze z 4.1.2024
- Kniha denní evidence - měsíční a roční výkaz odpracované doby pracovníků pro rok 2024
- Svátky 2024
- Aktualizace výkazu denní obsazenosti pro potřeby zřizovatele zařízení
- Kniha denní evidence - Zápisy u skupin - možnost volby pro nezobrazení zápisu v historii zápisů vychovatelů a pedagogů
- Výchovně-etopedická dokumentace - Opatření ve výchově - možnost tisku podpisu vedoucího školy
- Nastavení základních programových možností a funkcí - možnost definovat text dle vnitřního řádu zařízení zobrazený následně v tisku opatření ve výchově
- Osobní a zdr. evidence dětí - Osobní karta - v tisku průkazu dítěte je zobrazena informace o nezbytných lécích
- Kalendářní plán - možnost hromadného zápisu události k více dětem
- Pro PČR - v tisku útěkového listu se zobrazí všechna platná rozhodnutí o umístění dítěte v zařízení pokud se evidují souběžně
- Osobní a zdr. evidence dětí - Zdravotník - Kniha úrazů - je přidán sloupec s informací o počtu dnů absence vyučovacích dnů
- Osobní a zdr. evidence dětí - Tisky - Potvrzení délky pobytu dítěte v zařízení (zaopatřovací příspěvek apod.)
- Hlavní programové menu - Ostatní - Povolenky k pracovním cestám
- Optimalizace systému
- Výchovně-etopedická dokumentace - Zápisy soc. pracovníka - možnost přidat zápis více vybraným dětem najednou
- Osobní karta dítěte - Nároky - předvolba: Kapesné zasílat na vybraný účet (při výpočtu kapesného se následně automaticky generuje do tisku údaj č. účtu)
- Předpisy MD, měs. závěrka - Aktuální zůstatky kont - Tisky - inventarizační soupis převodů mezi konty
- Předpisy MD, měs. závěrka - Měsíční závěrka - Tisk pohledávek po lhůtě splatnosti - předvolba: Seskupit pohledávky v tisku podle jednotlivých dětí
- Osobní a zdr. evidence dětí - Tisky - Matrika - záznamový list vybraných dětí - možnost hromadného tisku u více vybraných dětí
- Osobní a zdr. evidence dětí - Tisky - tisk statistických údajů: průměrný věk a délka pobytu dětí umístěných v zařízení v daném období
- Osobní a zdr. evidence dětí - Tisky - pro potřeby st. zástupců jsou doplněny a rozšířeny možnosti tiskových výstupů
- Evidence vozidel - možnost zadání datumů platnosti dálniční známky (zobrazení informace i v knize jízd)
- Hlavní programové menu - Správce - Nastavení základních programových možností a funkcí - předvolba: Vpisovat do názvu dokumentů (Word) příjmení a jméno dítěte
- Hlavní programové menu - Správce - Nastavení základních programových možností a funkcí - možnost výběru poštovního klienta pro odesílání e-mailů
- Optimalizace systému
- Výchovně-etopedická dokumentace - rozšířený tisk organizovaných činností a akcí
- Výchovně-etopedická dokumentace - opatření ve výchově - možnost tisku podpisu vedoucího školy
- Výchovně-etopedická dokumentace - PROD - předvolba OSPOD před tiskem PRODu
- Kniha denní evidence - měsíční a roční výkaz odpracované doby pracovníků pro rok 2023
- Evidence vozidel - možnost nastavení oprávnění pracovníků k přístupu do knihy jízd vybraného vozidla
- Svátky 2023
- Inventarizační soupisy pohledávek a skladové evidence pro rok 2023
- Modul GDPR - aktualizace logu auditivní stopy
- Optimalizace systému
- Kniha denní evidence - nově možnost hromadného tisku více vybraných dnů najednou s oboustranným tiskem
- Aktuální přítomnost dětí - pro potřeby MŠMT je přidána nová funkce Výpis evidenčního stavu přítomnosti dětí ve vybraném období
- Optimalizace systému
- Optimalizace systému
- Kniha denní evidence - Úkoly a vzkazy - informace o přečtení, možnost volby podbarvení řádku zápisu podle vybrané barvy úrovně důležitosti obsahu
- Kniha denní evidence - Úkoly a vzkazy - jeden zápis lze zapsat k více vybraným pracovníkům najednou (podle jména nebo pracovního zařazení)
- Kniha denní evidence - Zápisy k dětem - jeden zápis lze zapsat k více vybraným dětem najednou
- Kniha denní evidence - Návštěvy - jeden zápis lze zapsat k více vybraným dětem najednou
- Osobní a zdr. evidence dětí - archivační karta obsahuje všechna evidovaná soudní rozhodnutí o umístění dítěte v zařízení
- Osobní a zdr. evidence dětí - aktualizace zobrazeného seznamu dětí
- Osobní a zdr. evidence dětí - Osobní karta dítěte - OSPOD - zápis informací o návrhu na umístění + tisk
- Osobní a zdr. evidence dětí - Zdravotník - Vyšetření - zapsaná vyšetření dětí lze označit pro automatický převod informace do kalendářního plánu (lze použít i zpětně)
- Průběžné pohyby dětí - nad seznamem pohybů je umístěno pole zobrazující dynamicky celý text doplňujících údajů k vybranému pohybu
- Průběžné pohyby dětí - Žádosti o schválení pobytu mimo zařízení - je přidána volba "Schváleno ředitelem" pro identifikaci jednodenních pobytů
- Průběžné pohyby dětí - nová vizualizace seznamu zapsaných žádostí o schválení pobytu mimo zařízení
- Průběžné pohyby dětí - aktualizace a doplnění útěkového listu pro potřeby PČR
- Výchovně-etopedická dokumentace - Opatření ve výchově §21 - pro potřeby státních zástupců je výběr tisku přehledu opatření aktualizován o nové filtry výběru podle druhu opatření (zvlášť §21 odst. 1b), odst. 3c), + ostatní vybraná opatření)
- Výchovně-etopedická dokumentace - PROD - je přidáno tlačítko "Zápisy z Knihy denní evidence"
- Kalendářní plán - je přidána informace o času odchodu ze zařízení
- Sklad - číselník skladů je doplněn o možnost nastavení přístupů zaměstnanců k jednotlivýcm skladům
- Nastavení programových funkcí a parametrů - je přidána volba evidence žádostí o schválení pobytu mimo zařízení i u dětí na smlouvu
- Optimalizace systému
- Osobní průkazy dětí jsou doplněny o druh aktuálního rozhodnutí o umístění dítěte v zařízení a příslušné číslo jednací
- Kniha denní evidence - je aktualizován tisk knihy v návaznosti na filtr rodinné/výchovné skupiny
- Skladová evidence - revize inventarizačních přehledů u pohybů na skladových kartách
- Výpočet předpisů MD - je přidán prostor pro zápis poznámek k výpočtu (je i součástí tisku)
- Státní svátky 2022
- Výkazy odpracované doby zaměstnanců pro rok 2022
- Finanční nároky, zapsané v osobních kartách dětí na základě vystavených rozhodnutí a následný výpočet měsíčních předpisů MD již není závislý na označení "aktuální výměr". Systém při výpočtu nároků zohlední zapsané výměry podle datumu jejich platnosti. V případě, že byl u daného konta (např. PnÚP) poslední platný výměr označen jako "neaktuální", anebo zanikla od určitého datumu povinnost plátce dané konto hradit, je nutné doplnit nový výměr s nulovou částkou s datumem platnosti zjištění skutečnosti, od kdy není nárok vymáhán (datum nového rozhodnutí o nepovinosti hradit nárok, datum nabytí právní moci soudního rozhodnutí apod.) Výrazně se tím zjednodušuje práce a následná kontrola i minulých účetních období a zároveň se tímto eliminují případné chyby uživatelů, ke kterým mohlo v minulosti dojít při zapisování "aktuálnosti" výměrů.
- Aktualizace tiskových sestav měsíčních uzávěrek a inventarizačních přehledů finančních pohybů na kontech dětí
- Předpisy MD, měs. závěrka - revize výpočtů měsíčních předpisů MD s kontrolou platnosti platebních výměrů
- Předpisy MD, měs. závěrka - nový průvodce počátečními stavy kont s rozšířenými možnostmi
- Výchovně-etopedická dokumentace - PROD - před tiskem předvolba "Klíčový pracovník"
- Žádost o schválení pobytu dítěte mimo zařízení - předvolba "žádost rodinné skupiny" (možnost filtru i v tisku seznamu žádostí)
- Osobní karta dítěte - OSPOD - ID datové schránky z adresáře
- Nastavení programových funkcí - vpisovat na konec zápisu týdenního plánu výchovně-vzdělávací činnosti uživatelsky definovaný text (poučení dětí o BOZ apod.)
- Předpisy MD, měs. závěrka - Z účetní závěrky pohledávky po lhůtě splatnosti - možnost výběru konkrétního konta
- Předpisy MD, měs. závěrka - Z účetní závěrky pohledávky po lhůtě splatnosti - pohledávky k odpisu starší než zadaný počet dnů po splatnosti ve smyslu promlčecí lhůty
- Předpisy MD, měs. závěrka - zohlednění nákupů z vybraných kont dítěte v inventarizačních soupisech
- Výchovně-etopedická dokumentace - aktualizace tisku reedukačních zápisů
- Vlastní příjmy dětí - aktualizace tiskových sestav:
- a) obraty na kontech vlastních příjmů u vybraných dětí v zadaném období
- b) přehled plateb na kontech Hotovost, BÚ a VK u vybraných dětí v zadaném období
- c) aktuální zůstatky zvoleného druhu příjmu k zadanému datu u vybraných dětí
- Předpisy MD, měs. závěrka - ve výkazu pohledávek po lhůtě splatnosti je pro kontrolu účetního stavu přidána volba "Zahrnout do výkazu pohledávek i konta výživného"
- Předpisy MD, měs. závěrka - je doplněna a aktualizována rekapitulace v tisku měsíční účetní závěrky, konta výživného a sirotčího důchodu jsou sumarizována odděleně a s tím i přehled přeplatků a nedoplatků na kontech dětí
- Předpisy MD, měs. závěrka - tisk inventarizace zůstatků kont vybraných dětí je doplněn o počáteční stav a obrat v zadaném období
- Nastavení programových funkcí - předvolba "Zapnout kontrolu použitelného zůstatku u převodu mezi konty"
- Předpisy MD, měs. závěrka - nově možnost výběru potřebného zohlednění zůstatků kont výživného:
- a) finanční stav konta (součet všech obratů na straně DAL)"
- b) stav konta pro plátce (součet přijatých plateb od plátce na straně DAL minus MD)
- - tyto volby lze využít pro všechny varianty výpočtů stavu kont, měsíční závěrky a inventarizací
- Výchovně-etopedická dokumentace - PROD - u každého dítěte je možnost vložit neomezený počet libovolných souborů ostatní dokumentace (scan, pdf atd.)
- Skladová evidence - tisk inventarizace nákupů skladových položek ve vybraném období
- Vlastní příjmy dětí - vizualizace a rozdělení jednotlivých položek příjmů (Hotovost, Běžný účet, Vkladní knížka)
- Vlastní příjmy dětí - rozšířené možnosti tiskových výstupů
- Přihlášení pracovníka do programu - systémová změna uložení osobního nastavení (upozornění, modul po spuštění apod.)
- Desktop - plocha jako defaultně nabízené úložiště tiskových sestav v .pdf formátu (toto nastavení lze změnit v menu Správce - Nastavení základních programových možností a funkcí
- Předpisy MD, měs. závěrka - aktualizace tisku "Vyúčtování nároků MD a úhrad Dal na vybraném kontě dítěte (pro rodiče, úřad apod.)" s převody na vlastní příjmy
- Správce - Nastavení programových parametrů - předvolba "Povolit ruční změnu vypočteného kapesného u vybraného dítěte"
- Výchovně-etopedická dokumentace - Etoped - Poznatky o dítěti - položky "Obsah poznatku o dítěti" a "Doporučení vychovatelům" jsou dostupné pro čtení v samostatných editačních polích
- Přijaté úhrady plátců a výdej - Nákupy osobní potřeby dítěte z konta sirotčího důchodu, výživného, příspěvku na péči
- Opravné položky k pohledávkám dle vyhl. č. 410/2009 Sb. - Tisk - jsou přidány tiskové sestavy přehledu pohledávek "Příloha - seznam pohledávek s úhradami" a "Příloha - seznam pohledávek bez úhrad"
- Zdravotní evidence - Kniha úrazů podle vyhl. č. 57/2010 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů - aktualizace tisku knihy
- Pohyby dětí - aktualizace a rozšíření možností tisku přehledu pohybů dětí ve vybraném období
- Kniha denní evidence - Výkazy odpracované doby pracovníků - aktualizace pro rok 2021
- Nastavení programových funkcí - předvolba "Povolit vícenásobné spuštění programu na jednom PC"
- Nastavení programových funkcí - vlastní nastavení úložiště tiskových sestav ve formátu .pdf
- Návrh spolehlivé a bezpečné práce s programem vzdáleně pomocí internetového připojení pro školská zařízení a neziskové organizace, bez nutnosti změny hardwarového vybavení
- Státní svátky 2021
- Osobní a zdravotní evidence dětí - evidence vlastních příjmů dětí je rozšířena o příjmy v hotovosti, na běžný účet a na vkladní knížku (+ úroky z BÚ a VK)
- Zápisy přijatých plateb a evidence zůstatků na vkladních knížkách dětí jsou přemístěny trvale do evidence vlastních příjmů dětí - viz bod výše
- Osobní a zdravotní evidence dětí - do nároků plateb je přidáno konto PnP (příspěvek na péči - vyplácí úřad práce), tato nová položka je rovněž integrována do evidence přijatých a vrácených plateb a do výpočtu měsíčních předpisů a měsíční účetní závěrky
- Předpisy MD, měs. závěrka - Měsíční závěrka - pro potřeby výkazů zřizovatele zařízení je přidán tisk seznamu pohledávek po lhůtě splatnosti do 30 dnů, 31 až 90 dnů, 91 až 180 dnů, 181 až 360 dnů a nad 360 dnů se zohledněním přijatých úhrad
- Přihlášení pracovníka do programu - na zadání hesla je limit 60 vteřin, poté dojde k automatickému ukončení programu
- Kniha denní evidence - možnost zaslání úkolů a vzkazů na e-mail pověřeného pracovníka
- Osobní a zdravotní evidence dětí - Zdravotník - Kniha úrazů podle vyhl. č. 57/2010 Sb. o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, se sledováním historie editací zápisů
- Osobní a zdravotní evidence dětí - Tisky - je přidána možnost tisku evidenčního listu školní matriky
- Vlastní příjmy dětí - tisk účetních příjmových a výdajových dokladů s inventarizací pro potřeby účetnictví organizace, tvorba šablon dokladů s předkontací MD-Dal
- Jednací protokol - je přidána volba EK (ekonomická zásilka) u tisku poštovního podacího archu
- Evidence ošacení dětí - aktualizace a doplnění tiskových sestav
- Výchovně-etopedická dokumentace - jsou rozšířeny možnosti zarovnání a formátování textu v zápisech
- Optimalizace systému s vazbou na poslední aktualizace OS Windows
- Osobní karta dítěte - číslo pojištěnce ZP pro děti cizince
- Opravné položky - tiskové sestavy také do souborů XLS
- Opravné položky - nové tiskové sestavy pro usnadnění inventarizace pohledávek a vytvořených opravných položek s možností rozpisu podle jednotlivých dětí a období
- Kniha jízd - aktualizace informací v tisku cestovního příkazu
- Kniha jízd - Zápis čerpání PHM - je přidána možnost zvolit druh PHM mimo druh uvedený v TP
- Přehled PC v síti se spuštěným programem Evix - je přidána možnost vzdáleného odpojení připojených uživatelů programu v síti (pro usnadnění aktualizace, zálohování, údržby atd.)
- Systémové změny pro rok 2020
- Vizualizace poznámek u předběžné evidence dětí
- Výkaz odpracované doby - státní svátky 2020
- Osobní karta dítěte - doba platnosti pasu
- Kniha denní evidence - Zápisy u dětí - možnost zápisu ke všem dětem
- Zdravotník - Zápis vyšetření - nabídka lékařů z adresáře
- Jednací protokol - zobrazení počtu faktických příloh u zápisů
- Jednací protokol - interaktivní vyhledávání záznamů podle zadaného textu
- Osobní evidence dětí - Vlastní příjmy - rozšíření možností zdroje/účelu příjmu
- Kniha jízd - Detail jízdy - popis ostatního jízdného
- Historie zápisů vychovatelů a pedagogů - filtr tisku podle vybraného pracovníka
- Kniha denní evidence - hromadné uzamčení/odemčení dnů podle datumu
- Kniha denní evidence - tisk počtu vydaných jídel a poznámek k denní stravě podle datumu
- Výchovně-etopedická dokumentace - je přidána samostatná sekce ADIKTOLOG
- Výchovně-etopedická dokumentace - Kapesné - uzamčení/odemčení vybraných období
- Výchovně-etopedická dokumentace - Organizované činnosti a akce - tisk pověření k pracovní cestě
- Aktuální přítomnost - možnost uživatele zadat jiné datum a čas než je aktuální pro např. zpětný náhled
- Dnešní upozornění - nové předvolby tisku
- Kalendářní plán - aktualizace filtru výběru dětí
- Kalendářní plán - je rozšířena část "Termíny schválených odjezdů dětí na dovolenky"
- Osobní karta dítěte - při založení karty automatické vytvoření složky dokumentů dítěte
- Osobní karta dítěte - položka "klíčový pracovník"
- Osobní karta dítěte - informace o nezbytných lécích je v sekci "Fyzický popis" - informace přebírá útěkový list
- Výpočet měsíčních předpisů - aktualizace a doplnění informací o pobytu ve zdrav. zařízení i v tiskové sestavě
- Jednací protokol
- Doplnění předvoleb základních přístupových práv vyplývajících z nových výše uvedených programových funkcí
- Rozšíření filtru přehledu auditivní stopy GDPR podle vybraného pracovníka
- Aktualizovaný Útěkový list pro hlášení na PČR s přidanými informacemi a ukládání historie popisů jednotlivých útěků
- Kniha denní evidence - položky stravného pro kuchyň: svačina, přesnídávka
- Změna režimu krácení částek ročního max. nároku na odměny a dary hromadně pro vybrané děti
- Přehled PC se spuštěným programem Evix - položka se jménem přihlášeného pracovníka
- Osobní a zdr. evidence dětí - pro jiné osoby (2) možnost zařazení jako opatrovník, poručník, pěstoun, osvojitel s možností tisku přehledu dětí podle kategorie
- Osobní odměny a dary - tisk výplatnice podle vybraného období a specifikace odměn s podpisem dětí
- Reedukační zápisy - tisk přehledu zápisů podle druhu zápisu
- Kniha jízd - zápis údajů: příjezd do cíle a odjezd
- Kniha jízd - přehled rezervací všech vozidel podle vybraného období
- Modul Opravné položky k pohledávkám - tisk výkazu lze filtrovat podle příslušnosti k vybranému dítěti
- Aktuální přítomnost dětí - tisk přehledu dětí jmenovitě podle věkových skupin pro stravné
- Přístupová práva zaměstnanců - právo k označení položky "Schváleno ředitelem" u organizovaných činností a akcí
- Kalendářní plán - filtr plánu podle vybraného dítěte s tiskem
- Optimalizace doby načtení sekce PROD
- Kniha denní evidence - Návštěvy - zápis návštěvy pro všechny děti
- Výchovně-etopedická dokumentace - možnost uzamykat týdny v Týdenním plánu VVČ
- Organizované činnosti a akce - zápis a tisk textu o poučení dětí o BOZ. Obsah textu lze dle potřeby změnit v Nastavení programových funkcí.
- Nastavení programových funkcí - lze zvolit předvolbu zobrazení datumu narození oznamovatele v tisku útěkového listu
- Kniha jízd - kontrola řazení jízd podle datumu a času odjezdu
- Adresář a kontakty - tl. pro zápis hromadného e-mailu vybraným kontaktům a odeslání přes poštovního klienta (MS Outlook apod.)
- Přístupová práva zaměstnanců - volba Nahlížet do výkazů odpracované doby v Knize denní evidence
- Přístupová práva zaměstnanců - volba Zamykat / odemykat týdny v TPVVČ ve Výchovně-etopedické dokumentaci
- Přístupová práva zaměstnanců - volba Uzamykat Knihu jízd k danému datu
- Přístupová práva zaměstnanců - rozšíření práv pro Zdravotní dokumentaci dětí a Organizované činnosti a akce
- Výkaz odpracované doby - státní svátky 2019
- Zůstatky kont dětí, Měsíční účetní závěrka, PROD - dynamické zrychlení načítání výsledků zpracování
- Optimalizace systému
- Osobní evidence dětí - tiskové sestavy - tisková sestava evidenčního stavu dětí obsahuje věk dítěte a je možné zvolit tisk seznamu dětí podle věkových kategorií
- Osobní evidence dětí - Předběžná evidence dětí - seznam obsahuje sloupec s informací o OSPODu
- Osobní evidence dětí - je přidáno tlačítko pro vyhledání dítěte podle zadaného jména rodiče / jiné osoby (příjmení dítěte a rodiče/osoby není stejné)
- Výchovně-etoped. dok. - Týdenní program VVČ – u nového zápisu je předdefinován text Kompetence, Cíl, Obsah
- Výchovně-etoped. dok. - Opatření ve výchově - před tiskem je možnost zvolit tisk podpisu vedoucího vychovatele
- Útěkový list - před tiskem je možnost vybrat z více soudních rozhodnutí o umístění dítěte v zařízení, zapsaných v osobní kartě dítěte
- Aktuální přítomnost - je doplněn a aktualizován XLS datový výstup Statistika obsazenosti pro potřeby zřizovatele
- Kniha denní evidence - Návštěvy - zápis návštěvy úřední
- Kniha jízd - je přidána funkce rezervace automobilů pro plánované jízdy
- Kniha jízd - je přidána funkce tisku cestovního příkazu
- Nastavení - rozšíření možností nastavení základních přístupových práv zaměstnanců
- Optimalizace systému
- Doplnění funkcí GDPR Premium
- Kniha denní evidence - možnost změny velikosti písma u zápisů
- Oprava chyby zobrazení částky opatření v tisku kapesného
- Optimalizace systému
- Aktivace modulu GDPR Premium zájemcům
- Optimalizace systému
- Osobní karta dítěte - osobní údaje jsou rozděleny na Základní a Organizační
- Osobní karta dítěte - je přidána evidence historie přidělených výchovných / rodinných skupin
- Osobní karta dítěte - forma umístění - přidána předvolba "Prodloužená ÚV do 19 let"
- Osobní karta dítěte - důvody umístění - přidány předvolby pro neúspěšné NRP
- Opatření ve výchově - pro účely zvýšení / snížení kapesného je přidána volba zadání v % sazbě v návaznosti na hodnocení dětí - Metodický pokyn č.j. 31315/2017
- Evidence zaměstnanců - v osobní kartě zaměstnance je přidána volba "Osobní číslo"
- Rozšíření možností v nastavení přístupových práv zaměstnanců
- Záchytné pracoviště - tisk záznamu o převzetí věcí dítěte z jiného zařízení
- Optimalizace systému
- Měsíční a roční výkaz odpracované doby pracovníků je aktualizován pro rok 2018
- Aktualizace tisku Opatření ve výchově, Kniha denní evidence, Osobní průkaz zaměstnance
- Optimalizace systému
- Přístupová práva zaměstnanců - volba pro převzetí práv od jiného pracovníka (např. pro kopírování práv dle prac. zařazení)
- Přístupová práva zaměstnanců - povolit přístup k zápisům soc. pracovníka ve Výchovně-pedagogické dokumentaci
- Kniha denní evidence - aktualizace
- Kniha denní evidence - tisk aktuálních chorobopisů dětí ke dni
- Kniha denní evidence - samostatný tisk zápisů ke skupinám a záznamů školy a výchovy
- Kniha denní evidence - zápis kontrolní a hospitační činnosti a zdravotní záznam u dítěte je v seznamu zápisů zvýrazněn červeným písmem
- Kniha denní evidence - nesplněné úkoly a vzkazy lze odfiltrovat na "jen v tento den ke splnění"
- Kniha denní evidence - v tisku Knihy je na konci sestavy kolonka pro podpisy denní a noční služby
- Skladová evidence - možnost pořízení hromadné výdejky ze skladu
- Osobní evidence dětí - tlačítko pro zobrazení aktuálního věku dítěte ke dni (Roky Měsíce Dny)
- Osobní evidence dětí - při tisku přehledu pohybů je možnost vlastního výběru konkrétních druhů pohybů
- Osobní evidence dětí - v osobní kartě dítěte je kolonka pro datum platnosti občanského průkazu
- Osobní evidence dětí - tisk podrobné osobní karty dítěte je doplněn o jeho fotografii
- Osobní evidence dětí - tisk historie vlastních příjmů dítěte v datumu od - do
- Osobní evidence dětí - osobní karta dítěte - záložka Nároky - čísla bankovních účtů plátců - možnost ČSSZ a Úřad práce
- Kalendářní plán - možnost hromadného výmazu záznamů v zadaném období od - do
- Předpisy, měs. závěrka - vypočtené předpisy nároků lze rozdělit na ZDVOP a ostatní
- Předpisy, měs. závěrka - před automatickým výpočtem měsíčních předpisů nároků je volba "Nepočítat předpis PnD u celoměsíční nepřítomnosti"
- Výchovně pedagogická dokumentace - rozšíření tiskových výstupů u přehledů kapesného a osobních odměn a darů
- Historie zápisů vychovatelů a pedagogů - možnost tisku obsahu zápisů z Knihy denní evidence a pohovorů a poznatků z Výchovně-pedagogické dokumentace
- Tisk opatření ve výchově - kolonka pro podpis vedoucího vychovatele
- Přehled zapsaných opatření ve výchově je barevně odlišen podle druhu opatření (kladné, záporné, podmínečný odklad)
- Propustka k pobytu mimo zařízení - možnost zapsat informaci Předal / Převzal
- Zdravotník - možnost tisku přehledu úrazů, vyšetření a hospitalizací ve vybraném období od - do
- Volba pro nastavení upozornění na vypršení datumu platnosti ústavní a ochranné výchovy
- Nastavení osnovy PROD - možnost definice vlastního textu záhlaví a zápatí pro každé období zvlášť
- Nastavení programových parametrů - aktualizace parametrů pro výpočet kapesného podle případné interní směrnice zařízení
- Hlavní programové menu - Přehled PC v síti se spuštěným programem Evix - informace o počtu platných licencí
- Optimalizace systému
- Měsíční a roční výkaz odpracované doby pracovníků je aktualizován pro rok 2017
- v nastavení osnovy dokumentace PROD je přidána možnost bližšího popisu bodů osnovy, v tiskové sestavě dokumentu je přidán popis hlavičky dokumentu a závěr s podpisy
- do tiskové sestavy seznamu přijatých/vrácených plateb je pod VS dítěte přidáno os. číslo dítěte
- při zápisu opatření ve výchově dle § 21 zák. č. 109/2002 Sb. je přidán příznak "Dítě s návrhem NESOUHLASÍ/SOUHLASÍ", tato informace je rovněž zobrazena v tiskové sestavě přehledu opatření
- u žádostí o schválení pobytu dítěte mimo zařízení je v tisku potvrzení o propuštění přidáno políčko pro zápis č. OP osoby pobytu
- při zápisu jízdy v Knize jízd je automaticky předvyplněno datum příjezdu
- v Knize jízd vybraného vozidla je přidána evidence zůstatků PHM v jednotlivých měsících daného roku
- v Osobní kartě dítěte je na záložce Soudní rozhodnutí přidáno "datum uplynutí platnosti ústavní výchovy"
- spisové a skartační znaky jsou doplněny o příznak Aktivní/Neaktivní
- v Knize denní evidence je pro potřeby inspekcí přidán tisk přehledu zápisů pracovníků dle druhu a data zápisu
- optimalizace systému
- aktualizace tiskové sestavy "Výkaz opravných položek k pohledávkám"
- aktualizace měsíčního a ročního výkazu odpracované doby pracovníků
- státní svátky 2016
- programové nastavení - rok pro kontrolu zadání datumu příjemek a výdejek skladu
- v hlavním programovém menu v položce "Program" je předvolba "Přehled PC v síti se spuštěným programem Evix" pro potřeby údržby systému apod.. Zobrazeny jsou název počítače v síti, uživatelský účet, datum a čas přihlášení do programu, lokální IP adresa
- jsou zapracovány základní systémové parametry v rámci přípravy systému na generování elektronického oznámení o útěku a komunikace se servery PČR
- v modulu "Kniha denní evidence" je při zápisu pracovní doby pracovníka možnost uložit datum a čas serveru (tuto fci lze nastavit individuálně v přístupových právech zaměstnanců)
- v modulu "Osobní a zdr. evidence" lze v sekci "Peníze" evidovat depozitum kapesného, dále je zapracován tiskový statistický výstup přehledu umístěných a propuštěných dětí dle zdravotních pojišťoven ve vybraném období
- v modulu "Výchovně pedagogická dokumentace" je při tisku PRODu dítěte možnost vybrat doplňující informace zařazené do tisku
- v modulu "Kniha denní evidence" je aktualizován měsíční a roční výkaz odpracované doby pracovníků
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" je aktualizován automatický výpočet předpisů na vybrané období
- v osobní kartě zaměstnance je přidáno pole "Délka denní pracovní doby" pro výpočet náhrady za čerpání řádné dovolené
- v modulu "Kniha denní evidence" je do měsíčních a ročních výkazů odpracované doby pracovníků přidán sloupec s počtem hodin náhrady za čerpání řádné dovolené, sumarizace obsahuje informaci o matematickém vyjádření počtu odpracovaných hodin, příplatků a náhrad
- v modulu "Osobní a zdr. evidence dětí" je přidána sekce "ZDVOP" pro evidenci dokumentace dětí zařízení pro děti vyžadující okamžitou péči
- v osobní kartě dětí je přidána položka rodné jméno otce a matky
- v modulu "Kalendářní plán u dětí" je přidána možnost filtrace přehledu plánovaných akcí dle položky "zodpovídá" i s vlivem na tisk
- je zapracováno vizuální zobrazení průběhu zpracování výpočtu měs. předpisů a výpočtu kapesného s informací o příjmení a jménu dítěte
- v modulech "Sklad" a "Ošacení dětí, obuv aj." je možnost vyřazení položek z hromadné výdejky po jednotlivých kusech, uživatelské definice seznamů "Stav" a "Kategorie", optimalizace evidence zásob
- v modulu "Kniha denní evidence" je součástí tiskového výstupu funkce pro výpočet měsíčních a ročních výkazů odpracované doby pracovníků s přihlédnutím k znění Zákoníku práce č. 262/2006 Sb. a z toho plynoucím přehledům o práci přesčas, ve svátek atd. (PPČ a (PSsPPČ) s tiskovým výstupem pro mzdovou účtárnu
- optimalizace systému
- je přidána podpora adresářové zkratky druhu kontaktu "PČR" do výběru před tiskem útěkového listu
- do tiskové sestavy pohovoru s dítětem po návratu z útěku je doplněna možnost podpisu dítěte
- při zápisu služby vychovatelů v modulu "Kniha denní evidence" je přidána možnost "Omezení služby na vybrané výchovné / rodinné skupiny"
- v modulu "Kniha denní evidence" je v možnostech tisku zápisů pracovníků, zápisů školy a výchovy a návštěv u dětí přidána volba "Vytisknout pouze vychovatele s omezením na vybranou skupinu"
- optimalizace systému
- tisk měsíční závěrky je rozšířen o možnost tisku detailního přehledu seznamu dětí s přeplatky nebo nedoplatky na kontech k datu závěrky s celkovou sumarizací
- je doplněno krácení výše nároku na osobní odměny a dary dětí od 1.1.2014
- tisková sestava "Vyplacené odměny, dary a přísp. dle § 33 ve vybraném období" je doplněna o informaci popisu důvodu výplat částek, datumu výplaty a sumarizaci u každého dítěte
- v modulu "Opravné položky" je při tisku výkazu doplněna možnost vytisknout přílohu "Seznam účetně odepsaných pohledávek z výkazu"
- V modulu "Kniha denní evidence" je u zápisů pracovníků, záznamů školy a výchovy a návštěv u dětí zaznamenána informace o výchovné / rodinné skupině v daný den a tyto záznamy je následně možné tisknout odděleně podle vybraných skupin
- oprava výpočtu kapesného s přihlédnutím k záporným opatřením ve výchově v návaznosti na změnu limitů dle nařízení vlády č. 460/2013 Sb. ze dne 4. prosince 2013, platného od 1.1.2014
- doplnění programových funkcí podle znění nařízení vlády č. 460/2013 Sb. ze dne 4. prosince 2013, platného od 1.1.2014
- v tisku seznamu opatření ve výchově je informace o vybraných odstavcích § 21 zák.č. 109/2002 Sb.
- do způsobu odeslání pošty je přidána volba "Placeno převodem" s akceptací takto uložených zápisů v poštovním podacím archu
- je doplněna kontrola na zapsaný rok v datumu zápisu odměn a darů dětí ve vybraném období (roce)
- možnost definovat osnovu PROD pro více uživatelsky definovaných období (školní roky)
- v modulu "Ošacení dětí, obuv a jiné" je možnost vytisknout historii přeřazených položek mezi dětmi
- v modulu "Historie zápisů vychovatelů a pedagogů" je přidána možnost filtrovat informace dle druhu zápisu příslušné sekce
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců je pro modul "Kniha denní evidence" přidána volba "Povolit změnu datumu a času a výmazu služby"
- v úvodním okně programu je k dispozici tl. s novou funkcí "Historie zápisů vychovatelů a pedagogů" pro okamžité shlédnutí zapsaných informací u vybraných dětí/skupin (v nastavení přístupových práv zaměstnanců zařízení lze přístup zakázat)
- v úvodním okně programu je k dispozici tl. s novou funkcí "Změna přihlášeného pracovníka" pro dynamické odhlášení/přihlášení uživatele programu
- při zápisu opatření ve výchově je možnost zadat do jednoho opatření více důvodů dle § 21 odst. 1),2),3),4) zák. č. 109/2002 Sb. (např. pro bodový systém)
- při tisku opatření ve výchově je součástí hlavičky tiskové sestavy popis ustanovení § 21 odst. 1),2),3),4) zák. č. 109/2002 Sb. (pro informaci dítěte při podpisu apod.)
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců zařízení je přidána volba "Tisknout tiskové sestavy" v Knize denní evidence
- efekt zákazu vybraných výchovných/rodinných skupin pro prohlížení zápisů je mimo Výchovně-pedagogickou dokumentaci rozšířen i na Knihu denní evidence, Kalendářní plán u dětí a Aktuální přítomnost dětí
- tiskový výstup PROD byl doplněn o informace ve smyslu předchozí programové aktualizace
- v modulu "Osobní a zdravotní evidence dětí" je v osobní kartě dítěte volba "Vhodný/á do pěstounské péče"
- v modulu "Výchovně-pedagogická dokumentace" je PROD doplněn o další související relevantní údaje z osobní karty dítěte
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců zařízení je možnost zákazu vybraných výchovných/rodinných skupin pro prohlížení zápisů ve Výchovně-pedagogické dokumentaci
- v modulu "Osobní a zdravotní evidence dětí" je možnost filtrovat pohyby dětí také podle jednotlivých kategorií pohybů
- v modulu "Osobní a zdravotní evidence dětí" je nová záložka "ARCHIVAČNÍ KARTA DĚTÍ"
- v osobní kartě dítěte je jako forma umístění v zařízení přidána volba "Ambulantní péče (DDÚ, DÚM)"
- v modulu "Zdravotník" je opraven tisk zdravotní karty dítěte
- v tiskové sestavě předpisů na vybrané období je v sumarizaci celkový součet předpisů všech kont
- velikost výkonné aplikace je komprimována cca o 40%, což zvyšuje rychlost načtení programu v rámci sítě
- optimalizace modulu "Výchovně-pedagogická dokumentace"
- v modulu "Výchovně-pedagogická dokumentace" je sekce "Psycholog" rozšířena o zápisy psychologa ke skupinám
- přístupová práva zaměstnanců jsou rozšířena o právo zaškrtávat "splněno" v úkolech a vzkazech druhých vychovatelů a práva pro přístup do sekcí "Etoped" a "Psycholog"
- u zápisů v modulu "Kalendářní plán u dětí" je u volby zajištění automobilu přidána informace o času odjezdu
- v modulu "Kniha denní evidence" je v tiskových sestavách přidán tisk denních chorobopisů a průběhu nemoci u nemocných dětí
- v modulu "Pohledávky" je do tiskových výkazů přidána informace o celkové výši krátkodobých a dlouhodobých pohledávek dle splatnosti
- v modulu "Kniha denní evidence" je na záložce s pohyby dětí nad tabulkou dětí v zařízení nové tlačítko [N], kterým lze k vybranému dítěti zapsat nemoc (v zařízení):
- - tyto zápisy jsou synchronizovány se zápisy ve Zdravotní evidenci - ošetřovna
- - na řádku za jménem dítěte vpravo je v případě, že je dítě nemocné, červeným písmem znak písmene N pro vizuální kontrolu počtu nemocných dětí v daný den (info o počtu nemocných dětí je i v tisku Knihy denní evidence)
- v osobní kartě dítěte je u fyzického popisu přidána informace o tělesné váze dítěte a poznámka o důležitých změnách - tyto informace jsou rovněž přenášeny do tisku útěkového listu
- do tisku útěkového listu jsou nově zapsány informace o čísle mobilních telefonů rodičů a jiných osob z osobní karty dítěte pro potřeby PČR
- v sekci "Etoped" je u měsíčního hodnocení skupiny upraveno třídění dle datumu zápisu vzestupně/sestupně s přesunem pozice na první zápis
- v žádostech o schválení pobytu dítěte mimo zařízení (dovolenky) je možnost výběru jména a kontaktu sociálního pracovníka OSPOD (dosud jen kurátor)
- u zápisu pohybů dětí je vedle vyplnění datumu a času konce pohybu zapsán pracovník, který pohyb dítěte ukončil
- v modulu "Výchovně-pedagogická dokumentace" je samostatná sekce "Psycholog"
- v části předběžné evidence dětí jsou přidány informace OSPOD
- v modulu "Pohledávky" je na záložce "Seznam všech pohledávek (předpisů) s možností vyřazení z režimu opravných položek" rozšířena možnost filtru a tisku předpisů (pohledávek)
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka" je upravena nabídka tiskových sestav inventarizace kont u dětí
- modul "Jízdy" je doplněn o následující volby:
- - možnost vyřazení vozidla v evidenci vozidel
- - u zápisu jízdy je doplněn žadatel jízdy
- - u zápisu čerpání PHM je doplněno číslo dokladu a možnost editace zápisu
- - tisk knihy jízd dle filtru podle vybraného řidiče jízd nebo jízd ve věci vybraného dítěte
- modul "Osobní a zdr. evidence dětí" je rozšířen o novou záložku "Předběžná evidence dětí, které mají nastoupit
- zápis nové osobní karty dítěte je doplněn o volbu "Převést dítě z předběžné evidence" (viz výše)
- tiskové výstupy v modulu "Opatření ve výchově" jsou doplněny o tisk důvodu opatření
- optimalizace SQL dotazů
- v modulu "Osobní a zdr. evidence dětí" je v tisku zobrazeného seznamu dětí zařízení možnost vytisknout zkrácenou sestavu
- kontrola na zápis o vyřazení VK v přehledu plateb u vybraného dítěte
- v nastavení programových funkcí je předvolba, zda zahrnovat do výpočtu kapesného i děti na smlouvu či nikoliv
- v modulu "Kniha denní evidence" je doplněno řazení návštěv dle pořadí zápisu události a optimalizace zobrazení záznamů a zápisů
- v modulu "Přijaté, vrácené platby" je u zápisu platby rozšířeno pole "Poznámka"
- v modulu "Ošacení dětí, obuv a jiné" je doplněna nabídka stavu položky
- v modulu "Výchovně-pedagog. dokumentace" je možnost nastavení zobrazení ostatních záznamů u dítěte dle datumu i sestupně
- v tiskové sestavě přehledu položek ošacení aj. u dítěte je přidána informace o důvodu vyřazení položky
- ve skladové evidenci u výdejek a v evidenci ošacení dítěte je u zápisu položky doplněna přednabídka důvodů vyřazení
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" je do tiskové sestavy "Vyúčtování plateb na vybraném kontě dítěte (pro rodiče, úřad apod.)" přidána informace o datumu příchodu a odchodu dítěte do/z zařízení
- v návaznosti na účinnost novely zák. č. 109/2002 Sb. od 1.11.2012 jsou aktualizovány tyto funkce:
- - úprava nabídky § 21 při zápisu opatření ve výchově
- - v měsíci příchodu a odchodu dítěte ze zařízení je při výpočtu poměrné části výše měsíčního nároku na příspěvek na úhradu péče zrušen institut 15. hodiny dle § 30 odst. 1
- - částka příspěvku na úhradu péče se nyní zaokrouhluje již pouze výhradně na koruny směrem nahoru dle § 27 odst. 8 (původní nastavení zakrouhlování je platné dle nastavení programu pro výpočty do 31.10.2012 včetně
- v modulu "Kniha denní evidence" je u zápisu trvalého propuštění vybraného dítěte doplněna informace VS a datum narození dítěte
- v modulu "Přijaté a vrácené platby" je přidána optimalizace zápisu přijatých/vrácených plateb na druhé záložce hromadného zápisů plateb
- oprava přiřazení pracovního zařazení u pracovníků konajících službu v modulu "Kniha denní evidence"
- doplnění údaje pracovního zařazení pracovníků v tiskové sestavě výkazu odpracované doby v modulu "Kniha denní evidence"
- v zápisech služeb v modulu "Kniha denní evidence" je u jména pracovníka zobrazena informace o jeho pracovním zařazení
- v hlavním menu v položce "Seznamy" je volba "Názvy písemností pro předmět dopisu"
- v modulu "Evidence pošty" je při zápisu pošty možnost výběru z předdefinovaných názvů písemností pro předmět dopisu
- v nastevní přístupových práv zaměstnanců je na druhé záložce u volby "Sklad" volba "Právo zapisovat pohyb na skladových kartách atd."
- v modulu "Osobní a zdr. evidence dětí" je přidána možnost filtrovat zobrazený seznam dětí podle jejich zařazení do interního oddělení zařízení
- v modulu "Sklad - skladová evidence" je v tiskových sestavách ve volbě "Příjemky (nákupy) na skladové karty" možnost tisku příjemek na všech skladových kartách
- v modulu "Sklad - skladová evidence" je možnost prohlížet výdejky ze skladových karet i při nulovém stavu MJ
- v nastavení upozornění přihlášeného pracovníka (hlavní menu "Nastavení") je volba pro upozorňování na nesplněné úkoly z plánu údržby z modulu "Kniha denní evidence"
- doplnění textu dle § 23 odst. 1a) zákona č. 109/2002 Sb. v tisku "Potvrzení žádosti o povolení pobytu dítěte mimo zařízení"
- nezobrazování zápisů s nevyplněným datumem události v modulu "Dnešní upozornění"
- oprava v tisku podacího deníku sp. služby
- změna položky místa pobytu v tisku potvrzení o propuštění dítěte ze zařízení
- v žádosti o schválený pobyt dítěte mimo zařízení je možnost tisku "Potvrzení o propuštění" s údaji o předaných náležitostech dítěti apod.
- třídění a tisk spisových a skartačních znaků
- v modulu "Přijaté a vrácené platby" je dynamické zobrazování součtu plateb při pohybu v seznamu dětí
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" je samostatný tisk automaticky vypočtených předpisů
- zobrazení všech reedukačních zápisů v jednom dokumentu je možno nastavit dle datumu od nejnovějšího zápisu sestupně
- jsou doplněny tiskové sestavy o přehledu průběžných pohybů dětí v zadaném období"
- optimalizace SQL dotazů a připojení k databázi
- v hlavním menu v položce "Správce - Základní údaje o zařízení ..." je u datových polí "Typ zařízení / Zařízení" předvolba DD_DD
- je přizpůsoben formát tabulky "Statistika_obsazenosti.xls" statistického výkazu pro zřizovatele
- v předvolbách tisku v modulu "Kniha denní evidence" je nově možnost tisku "Počty pohybů dětí zadaných pracovníky dle data"
- informace o počtu přítomných dětí ve věku do 15 a nad 15 let v modulu "Aktuální přítmnost dětí" je pro potřeby kuchyně zohledněna na dosažení 15 let v průběhu školního roku (od 1.9. do 31.8.)
- oprava dostupnosti tlačítka pro výmaz průběžných pohybů dětí
- v tisku Knihy denní evidence je počet dětí, fyzicky přítomných během dne v zařízení
- před název souboru nového vystaveného dokumentu ve Wordu je generována informace o dni a času vzniku dokumentu
- Oprava pole "jméno a příjmení dítěte" v tiskové sestavě "Součty obratů na kontech a zůstatky u zobrazených dětí"
- Optimalizace SQL dotazů
- nová funkce "Statistika obsazenosti" pro zasílání informací zřizovateli zařízení - MŠMT (v sekci "Aktuální přítomnost dětí"). Vygenerování dat probíhá do xls tabulky MŠMT (D-TUBE). Doplňující informace (ID zařízení, kapacita, typ zařízení, odl.prac.) je nutno nastavit v základních údajích o zařízení.
- funkce uzamykání dne v modulu "Kniha denní evidence" je přemístěna z akce před tiskem knihy na tlačítko "Zamknout/Odemknout"
- před tiskem Knihy denní evidence jsou podrobné předvolby pro výběr žádaných informací z Knihy do tisku
- v modulu "Přijaté a vrácené platby" je samostatná funkce tl. pro zápis výběru z vkladní knížky dítěte
- v modulu "Výchovně-pedagogická dokumentace" je v možnostech tisku přehledů kapesného volba pro retrospektivní výpis vyplaceného kapesného dítěte ve vybraném období
- v modulu "Ošacení dětí, obuv a jiné" je možnost tisku položek u vybraného dítěte dle datumu předání do užívání za vybrané období
- v modulu Pohledávky je rozšířená tisková sestava výkazu opravných položek dle vyhl. č. 410/2009 Sb.
- Kniha jízd je doplněna o pole datum a čas příjezdu
- v modulu "Aktuální přítomnost dětí" je v tisku zobrazena informace o počtu přítomných dětí (v zařízení, škole, vycházce) do 15 a nad 15 let - pro kuchyň
- v modulu "Ošacení dětí, obuv aj." je nové tlačítko pro hromadné vyřazení všech položek u vybraného dítěte (např. při propuštění apod.)
- Optimalizace SQL dotazů
- modul "Pohledávky" - oprava pole "datum splatnosti pohledávky" ve výkazu
- Finální verze modulu "Pohledávky" pro evidenci opravných položek k pohledávkám po splatnosti dle vyhl. č. 410/2009 Sb. s následujícími možnostmi:
- - hodnota pohledávek snížená případnými přeplatky nebo kladným počátečním zůstatkem na daných kontech
- - hodnota úhrad pohledávek v režimu opravných položek
- - hodnota vytvořených opravných položek u pohledávek v režimu opravných položek
- - zrušené opravné položky do výše úhrad pohledávek v režimu opravných položek
- - účetní zůstatky pohledávek
- - finanční zůstatky pohledávek
- - hodnota úhrad po účetním odepsání pohledávek
- - hodnota zrušených opravných položek do výše úhrad po účetním odepsání pohledávek
- - vždy aktuální konečná hodnota pohledávek v částkách k vymáhání - skutečný finanční stav pohledávek
- Veškeré potřebné částky pro zachycení v účetnictví zařízení jsou vypočteny a sumarizovány k zadanému datumu uzávěrky / výkazu
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců je právo pro přístup do části "Etoped, spec. pedagog" ve Výchovně-pedagogické dokumentaci
- v hlavním menu programu v položce "Správce" je nově volba " Výchozí typ písma pro zápisy ve Výchovně-pedagogické dokumentaci"
- v osobním průkazu zaměstnanců je poznámka o neplatnosti průkazu bez předložení OP zaměstnance
- v modulu "Pohledávky" je nově dostupný "Výkaz neuhrazených pohledávek (předpisů)" a "Seznam předpisů s možností vyřazení z režimu opravných položek"
- v evidenci ošacení dětí je možnost přeřazení vydaných položek jinému dítěti
- v modulu "Sklad" lze při zápisu výdejky vydat položky nejen dítěti, ale i zaměstnanci nebo výchovné/rodinné skupině
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" je automatické předvyplnění datumu splatnosti předpisů podle vybraného období
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" lze u automatického výpočtu předpisů za vybrané období zadat datum splatnosti zvlášť u každého vybraného druhu konta
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" je aktualizovaná tisková sestava "Inventarize zůstatků vybraného konta u všech dětí ke konci vybraného období"
- v modulu "Pohledávky" je před výpočtem opravných položek možnost výběru druhů kont
- v evidenci zaměstnanců lze změnit jméno a příjmení zaměstnance při editaci jeho osobních údajů
- v modulu "Kniha jízd" je u zápisu jízdy nově pole pro zápis informací o spolujezdcích
- v hlavním programovém menu v nabídce "Pohledávky" položka "Účtování oprav. položek k pohl. dle vyhl. č. 410/2009 Sb." ve druhé již placené verzi (cena 2.400,- Kč včetně DPH 20%). Modul pohledávek budeme dále rozvíjet.
- v modulu "Kniha jízd" je u zápisu a tisku datumu jízdy nově údaj o čase jízdy
- v modulu "Výchovně-pedagogická dokumentace" je v tiskové rekapitulaci mimořádných odměn a darů dětem sumarizace položek za daný rok
- v hlavním programovém menu je nová položka "Pohledávky", poskytující výkazy o tvorbě opravných položek k pohledávkám dle vyhl. č. 410/2009 Sb.. V této aktualizaci je zprovozněna první ze dvou etap vývoje tohoto nového modulu a obsahuje zachycení datumu splatnosti u zápisu předpisů (pohledávek) a stav a rozpis opravných položek ke konci zadaného období. Dokončení druhé fáze bude dostupné v průběhu několika dnů, jakmile obdržíme konečnou metodiku účtování.
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců je v nabídce "Volby hlavního menu programu" položka práva "Účtování oprav. položek k pohl. dle vyhl. č. 410/2009 Sb."
- tato aktualizace z 12.9.2011 nahrazuje předchozí aktualizaci z 5.9.2011, která byla tímto doplněná na základě zpětné vazby klientů
- vzhledem k tomu, že v některých zařízeních se zapisuje přehled o plnění týdenního programu výchovně vzdělávací činnosti do Knihy denní evidence, je u týdenního plánu ve Výchovně-pedagogické dokumentaci volba "Nepoužívat zápis o průběhu plnění denního plánu"
- byla upravena sekce "Reedukační zápisy"
- v hlavním programovém menu v položce "Seznamy" je nová volba "Druhy reedukačních zápisů"
- při zápisu opatření ve výchově se při výběru daného ustanovení §21 zák. č. 109/2002 Sb. zapisuje druh opatření (kladné/záporné) automaticky
- v modulu Kniha denní evidence lze pořídit kopii zápisu návštěvy apod. u dítěte (např. stejná událost u sourozenců)
- pokud jste provedli aktualizaci systémového prostředí programu na okolních počítačích v síti (klienti) u předchozí aktualizace programu, není nutné tuto aktualizaci na okolních počítačích již provádět
- sekce "Etoped" v modulu Výchovně-pedagpogické dokumentaci byl na žádost našich klientů upraven na filtrování zápisů vždy pouze ke konkrétnímu dítěti, sekce "Měsíční hodnocení skupiny" je platná na jednotlivé skupiny
- tlačítko pro okno "Nástěnka" je přístupné ze všech oken hlavních programových modulů stejně, jako z úvodního okna programu
- v modulu Adresář lze přidávat nové kontakty pořízením kopie z již existujícího kontaktu
- v hlavním programovém menu v položce Seznamy lze přidávat a editovat názvy bankovních ústavů a jejich kódů
- v modulu Kalendářní plán u dětí je přidán přehled o termínech odjezdů dětí na dovolenky ze schválených žádostí o povolení pobytu
- v hlavním úvodním okně programu a v každém okně jednotlivých modulů je vlevo dole tlačítko "Nástěnka", kde lze libovolně vkládat např. dokumenty Wordu, Excelu, Pdf apod. (např. přetažením myší z jiného umístění, vložení kopie dokumentu atd.)
- v modulu "Předpisy, měs. závěrka, VK" je na třetí záložce "Měsíční závěrka (mimo VK) a uzamčení období" tlačítko pro uzamčení vybraných období a pro přehled uzamčených období
- je přepracován a doplněn modul "Výchovně-pedagogická dokumentace" s následujícími změnami:
- týdenní program výchovně vzdělávací činnosti je rozdělen na jednotlivé dny vybraného týdne daného roku pondělí - neděle, spolu s týdenním hodnocením, zapisuje se plán a zápis o průběhu plnění
- PROD - program rozvoje osobnosti dítěte s možností nastavit si osnovu vlastního dokumentu v každém zařízení (osnova se nastavuje v hlavním programovém menu v položce "Správce - Osnova PROD (Program rozvoje osobnosti dítěte)"
- reedukační zápisy dle typu zápisu
- sekce "Etoped" se samostatnými zápisy etopeda, speciálního pedagoga
- ve všech nových částech modulu Výchovně-pedagogické dokumentace je možno zapisovat zápisy s libovolnou možností změny písma, barvy apod., lze vkládat tabulky atd.
- v hlavním programovém menu v položce Správce je nová volba "Osnova PROD (Program rozvoje osobnosti dítěte)", kde si každé zařízení může navolit nebo zkopírovat stávající osnovu tohoto dokumentu
- v hlavním programovém menu v položce Správce je nová volba "Jména zaměstnanců, kteří provedli uzamčení měsíčních závěrek předpisů" s možností tisku
- v hlavním programovém menu v položce Správce ve volbě "Nastavení přístupových práv zaměstnanců" jsou dvě nová práva: pro editaci zápisů PROD, Týdenního programu VVČ a právo uzamykání měsíčních závěrek předpisů
- doporučujeme s touto aktualizací stáhnout a nainstalovat aktualizaci systému i na okolní PC v síti (klient) - jako administrátor fyzicky na daném PC, nedoporučujeme přes vzdálenou plochu
- úvodní okno i okna hlavních modulů obsahují v levé části okna tlačítka pro vstup (přepnutí) do ostatních modulů. Zobrazují se podle přístupových práv přihlášeného pracovníka
- v Aktuální přítomnosti a v Knize denní evidence jsou další sloupce pro identifikaci pohybů, sloupce interpretují jednotlivé kategore pohybů, informace o začátku a konci pohybu jsou nyní pod sebou
- v Knize denní evidence jsou návštěvy dětí na samostatné záložce, informace o nově příchozích nebo propouštěných dětech jsou přemístěny na první záložku vedle informací o stravě
- třídění dat zobrazených v seznamech v hlavních modulech je nyní funkční po kliknutí na šipkou zvýrazněný sloupec, možnosti třídících kritérií jsou značně rozšířeny
- okno Denní upozornění je zobrazeno ve dvou záložkách, kvůli možnosti zobrazení více položek, na každé záložce je uveden počet upozornění
- Evidence pošty - zrušené záznamy (vymazané) jsou šedou kurzívou, v tisku jsou červeně označeny jako stornované, číselná řada je zachovávána. Je zrychleno načítání dat. Fyzické trvalé odstranění těchto záznamů může provést pouze správce programu v nové nabídce hlavního menu Správce
- do hlavního programového menu je vložena nová položka Správce, kde jsou integrovány ty akce, které může z hlediska kompetence provést pouze osoba mající k dispozici hlavní heslo správce programu
- v modulu Přijaté/vrácené platby je informace o počátečním a konečném stavu vybraného konta dítěte a součet všech zapsaných předpisů MD, tyto informace jsou rovněž na tiskové sestavě
- v Nastavení programových funkcí (vpravo dole) si může každý pracovník na svém PC nastavit, který modul programu se má spustit okamžitě po přihlášení do programu
- v modulu Předpisy, měs. závěrka, VK je na záložce automatických předpisů tlačítko pro hromadný výmaz takto pořízených předpisů ve vybraném období
- v Nastavení přístupových práv zaměstnanců jsou přidány předvolby - právo editace a výmazu je rozděleno na samostatné předvolby, nová jsou přístupová práva pro Záchytné pracoviště, taktéž lze nastavit přístup pro každou jednotlivou položku hlavního programového menu, právo tisknout osobní průkazy ostatních zaměstnanců
- v modulu Kniha jízd lze vybrat jméno jiného řidiče u zápisu jízdy
- byla provedená optimalizace rychlosti zpracování přístupu k datům, SQL dotazy
- v Osobní kartě dítěte je u školy možnost zapsat funkční odkaz na internetové stránky školy
- v Osobní kartě dítěte je u soudních opatření za páchání provinění rozšířeno pole pro zápis druhu/popisu opatření
- v tiskových sestavách v Osobní evidenci dětí je místo položky "Průběžné pohyby / nepřítomnost dětí" volba "Evidenční přehled umístěných dětí v období", tisk pohybů je nyní dostupný z tisku v průběžných pohybech dětí v modulu Osobní evidence dětí
- v Knize denní evidence lze pro tisk vybraných pohybů dítěte zadat období počátku pohybů od-do
- v přehledu pohybů dětí je nové tlačítko pro prohlížení detailu informací o zapsaném pohybu
- v modulu Nastavení přístupových práv zaměstnanců správcem programu jsou tyto další dvě předvolby:
- 1. předvolba: Po vstupu do zdrav. dokumentace zápisy pouze prohlížet - pro pracovníky, kteří potřebují znát tyto informace, ale nemají právo je měnit
- 2. předvolba: Nahlížet do detailu informací o jednotlivých pohybech dětí - pro pracovníky, kteří nemají právo editace pohybů
- možnost změny velikosti hlavního okna programu pro každého uživatele zvlášť - jeho velikost a pozice zůstane uložená
- v modulu Zdravotník je u evidence úrazů dítěte možnost zapsat úrazovou pojišťovnu, datum nahlášení úrazu, výši čerpané pojistné částky a datum přijetí finančního plnění
- v modulu Evidence pošty je dostupný nový poštovní podací arch České pošty, a.s. pro doporučené zásilky
- v modulu Výchovně-pedagogická dokumentace lze vytisknout seznam vybraných organizovaných činností a akcí zařízení dle datumu
- v modulu Aktuální přítomnost dětí je optimalizováno zrychlení načítání datových údajů
- formát fotografie v tisku osobního průkazu zaměstnanců umožňuje nyní i nalepení fotografie v zákonném formátu
- v evidenci ošacení dětí je možnost zadat jako způsob získání - Od zařízení
- všechny programové tiskové sestavy lze vytisknout do souboru .pdf (možnost zaslání tiskové sestavy např. e-mailem)
- v evidenci ošacení dětí lze vytisknout rovněž pouze vyřazené položky dle datumu vyřazení
- v evidenci zaměstnanců zařízení lze vytisknout seznam zaměstnanců a jejich kontaktních údajů (telefony apod.)
- v evidenci pošty je pod tl. Ceniny nová funkce pro zápis a sledování nákupů a spotřeby cenin (poštovních známek) dle období
- při zápisu pošty lze z výše uvedené evidence cenin zapisovat neomezeně tzv. cenu poštovného (tato informace se následně zobrazuje i v tisku podacího deníku pod číslem řádku)
- Upgrade SQL dotazů
- v modulu Osobní a zdravotní evidence dětí lze v tisku přehledu průběžných pohybů dětí použít filtr na interní oddělení zařízení (pohyby dětí tohoto oddělení)
- v sekci Ošacení dětí, obuv a jiné jsou rozšířeny možnosti tiskových sestav
- ve vytištěných propustkách lze zapsat den a čas skutečného návratu a osobu, která příchod zapsala
- v modulu Evidence pošty je možnost připojit k zápisu pošty neomezený počet dokumentů, taktéž zvlášť i k zapsané odpovědi
- v modulu Osobní a zdravotní evidence dětí lze v přehledu průběžných pohybů tyto před tiskem odfiltrovat a zobrazit dle datumu začátku a konce pohybů
- v modulu Výchovně-pedagogická dokumentace je možnost vytisknout přehled opatření ve výchově dle dítěte / dětí, datumu a druhu opatření
- při ručním doplnění údajů vypočteného kapesného dítěte lze vybrat způsob vyplacení hotově, bankovním převodem, zasláno poštou
- vypočtené kapesné lze vytisknout taktéž podle vybraného způsobu vyplacení v daném období
- pro pracovníky zařízení, kteří mají os. karty dětí pouze k prohlížení, jsou dostupná tlačítka přechodných bydlišť dítěte, otce, matky, jiných osob a os. průkazu dítěte
- výše max. nároku na kapesné dětí dle jejich věkových kategorií je automaticky vypočtena průměrem, pokud dítě v daném měsíci kapesného dosáhlo věku 6 let, 10 let nebo 15 let
- v Knize denní evidence - Záznamy školy a výchovy - Záznamy u dítěte/skupiny lze vytisknout záznamy buď u dítěte nebo u celé skupiny, všechny zápisy nebo vybraný druh zápisu, s filtrem zápisů v datumu od-do
- v Knize denní evidence je na záložce "Pohyb dětí v tento den" tlačítko pro zápis hromadného návratu
- v Knize denní evidence je u návštěv dětí možnost vybrat zvlášť návštěvu kurátora nebo soc. pracovníka
- modul Aktuální přítomnost dětí je nově aktualizován na síti každých 20 vteřin, rovněž zachycuje přítomnost dětí bez ohledu na zápis jejich pohybů v plánu do budoucna
- v sekci "Žádosti o schválení pobytu mimo zařízení (dovolenky)" lze u každého dítěte samostatně vytisknout vybraný přehled žádostí ve věci tohoto dítěte
- u vytisknutých propustek lze dopsat den a čas faktického návratu a podpis zapisovatele pro potřeby archivace těchto dokladů
- v modulu "Ošacení dětí, obuv a jiné" je možnost zadat počet ks u individuálního přidělení položek mimo sklad, počet ks je následně i v tiskové sestavě
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců zařízení je nová předvolba pro "Právo zapsat schválení pobytu mimo zařízení kurátorem"
- při tisku vybraného opatření ve výchově je rozlišováno "uděleno/uloženo" podle druhu opatření (kladné/záporné)
- v modulu "Kniha denní evidence" je v sekci "Pohyb dětí v tento den" možnost filtru seznamu dětí dle vybrané skupiny
- v modulu "Předpisy nároků, závěrka a vkl. knížky" je nová záložka "Automatický výpočet předpisů", kde lze u vybraných dětí a vybraných kont automaticky hromadně navést předpisy na zvolené období (možnost ručního pořízení nebo oprav s automatickým výpočtem dnů nepřítomnosti zůstala zachována). Prosíme klienty o test a zpětnou vazbu.
- tisková sestava "Výpis nároků a plateb na vybraném kontě dítěte (pro rodiče, úřad apod.)" je u výpisu PnÚP doplněna o počty dnů mimo zařízení a na útěku
- při tisku z "Knihy denní evidence" lze vybrat tisk výkazu pracovní doby služeb vychovatelů
- v modulu "Kniha denní evidence" lze zapsat tzv. "hromadný odchod (pohyb)" u vybraných dětí, např. škola apod.
- při tisku Knihy denní evidence lze vybrat, zda chcete vytisknout i seznam všech umístěných dětí zařízení
- v nastavení přístupových práv zaměstnanců lze povolit právo výmazu zápisů ostatních pracovníků v "Kalendářním plánu u dětí"
- v tiskových sestavách v "Osobní a zdravotní evidenci dětí" možnost vytisknout seznam dětí zařízení dle státního občanství
- v hlavní programové nabídce "Seznamy" je možnost vlastních definic druhů státních občanství (pro použití v os. kartách dětí)
- v modulu "Aktuální přítomnost dětí" lze vytisknout zobrazený přehled dětí (vždy aktuální), jako informaci např. pro kuchyň při konci noční služby apod.
- průběžné pohyby dětí lze nyní zapisovat i zpětně (i při neukončeném posledním pohybu), pouze však dle logiky časové posloupnosti (datum a čas odchodu/příchodu)
- tisková sestava "Výpis plateb na vybraném kontě dítěte (pro rodiče apod.)" doplněna o adresu rodiče
- osobní karta dítěte: u údajů o vkladní knížce lze zapsat zůstatek VK při nástupu dítěte (v sekci "Nároky Kč, VK")
- zdravotní evidence "Zdravotník" je doplněna o vstupní prohlídku, ošetřovnu s chorobopisy a průběhem nemocí, evidence hospitalizací
- v evidenci pošty je v tisku podacího deníku přidán záznam o způsobu odeslání
- v modulu "PŘEDPISY NÁROKŮ..." je na první záložce nad seznamem dětí vpravo tl. "Průvodce poč. stavy", umožňující navést počáteční zůstatky kont najednou u všech dětí
- v nastavení programu lze mimo existující volby vybrat matematické zaokrouhlování vypočtených nároků na PnÚP
- elektronický přenos osobní karty dítěte mezi jednotlivými zařízeními - odpadá nutnost zapisování údajů při příchodu dítěte z jiného zařízení
- tlačítko pro vytvoření souboru elektronického přenosu osobní karty se nalézá v levém dolním roku v os. karty po rozkliknutí vybraného dítěte
- osobní karta dítěte: v důvodech umístění přidáno - CAN, závadová parta
- při vkládání nové události v kalendářním plánu u dětí nová kolonka "Kdo zodpovídá"
- v útěkovém listu pro PČR doplněna přechodná bydliště rodičů a údaj o jejich úmrtí
- spisová značka zaměstnanců (v Evidenci zaměstnanců)
- rozšíření tiskových výstupů (historie zadaných úkolů, údržby a návštěv u dětí) v Knize denního hlášení
- zdravotní dokumentace vyjmuta z os. karty dítěte a přesunuta do zvláštní sekce Zdravotník v Osobní evidenci dětí
- v modulu Osobní evidence dětí - tisk výpočtu součtu počtu dnů pobytu všech dětí v zařízení a na útěku (pro zasílání výkazu)
- dokončen modul Evidence pošty
- modul Předpisy nároků - tisk inventarize zůstatků vybraného konta u všech dětí ke konci vybraného období
- modul Předpisy nároků - tisk všech aktuálních zůstatků všech kont u zobrazených dětí
- v hlavním menu programu Seznamy možnost vlastního nastavení Druhy zápisů školy a výchovy v Knize denní evidence
- osobní průkaz zaměstnanců s fotografií v modulu Zaměstnanci zařízení a jejich přístupová hesla
- možnost zapsat více dovolenek na jednu žádost o schválení pobytu mimo zařízení
- tisk propustky u každé dovolenky zvlášť
- změna přístupových práv pro zapisování žádostí o schvál. pobytu mimo zařízení a zvlášť pro zápis dovolenky
- zvlášť přístupové právo pro vstup do zdravotní evidence dětí
verze z 21.11.2023
verze z 5.6.2023
verze z 9.1.2023
verze z 5.9.2022
verze z 11.4.2022
verze z 3.1.2022
verze z 31.5.2021
verze z 22.2.2021
verze z 1.2.2021
verze z 18.1.2021
verze z 4.1.2021
verze z 21.4.2020
verze z 9.3.2020
verze z 3.2.2020
verze z 10.1.2020
verze z 17.9.2019
verze z 17.6.2019
verze z 7.1.2019
verze z 24.9.2018
verze z 18.6.2018
verze z 11.6.2018
verze z 25.5.2018
verze z 15.1.2018
verze z 21.8.2017
verze z 5.1.2017
verze z 23.5.2016
verze z 28.1.2016
verze z 9.9.2015
verze z 9.7.2015
verze z 27.3.2015
verze z 9.2.2015
verze z 14.4.2014
verze z 4.2.2014
verze z 3.2.2014
verze z 28.1.2014
verze z 27.1.2014
verze z 6.1.2014
verze z 21.10.2013
verze z 23.9.2013
verze z 9.9.2013
verze z 22.7.2013
verze z 4.6.2013
verze z 18.3.2013
verze z 25.3.2013
verze z 11.2.2013
verze z 4.2.2013
verze z 30.1.2013
verze z 28.1.2013
verze z 7.1.2013
verze z 17.12.2012
verze z 10.12.2012
verze z 3.12.2012
verze z 26.11.2012
verze z 12.11.2012
verze z 1.11.2012
verze z 30.10.2012
verze z 29.10.2012
verze z 22.10.2012
verze z 10.10.2012
verze z 8.10.2012
verze z 1.10.2012
verze z 10.9.2012
verze z 5.9.2012
verze z 3.9.2012
verze z 17.8.2012
verze z 6.8.2012
verze z 23.7.2012
verze z 25.6.2012
verze z 7.6.2012
verze z 28.5.2012
verze z 21.5.2012
verze z 14.5.2012
verze z 12.3.2012
verze z 5.3.2012
verze z 6.2.2012
verze z 25.1.2012
verze z 16.1.2012
verze z 12.9.2011
verze z 29.8.2011
verze z 22.8.2011
verze z 2.5.2011
verze z 17.1.2011
verze z 1.1.2011
verze z 14.11.2010
verze z 20.9.2010
verze z 29.8.2010
verze z 7.6.2010
verze z 24.5.2010
verze z 21.3.2010
verze z 15.3.2010
verze z 7.3.2010
verze z 28.2.2010
verze z 15.2.2010
Pro vytvoření souboru přenosu osobní karty dítěte rozklikněte v Osobní a zdravotní evidenci dětí vybrané dítě a v levém dolním rohu klikněte na tl. "Soubor přenosu". V dialogovém okně Windows vyberte cílové umístění, kam se má tato dávka uložit (zvolený adresář, přenosné médim-USB Flash apod.). Přenosová dávka je tvořena dvěma soubory, pojmenované příjmením a jménem dítěte bez diakritiky s příponami .dbf a .fpt. Obsah těchto souborů je šifrován proti zneužití. Při následném založení nové osobní karty dítěte zvolte předvolbu "Soubor přenosu os. karty z jiného zařízení" a v dialogovém okně Windows vyberte umístění těchto souborů. Potvrďte zvolený soubor s příjmením a jménem dítěte a příponou .dbf a vyčkejte několik vteřin na dokončení procesu dešifrace a založení nové osobní karty. Tímto je funkce dokončena. Do nové osobní karty dítěte dopište aktuální údaje (VS, sp. značku apod.) a kartu uložte.